Ataskis
Bendrijos pirmininko įrankis · Lietuva HOA chair tool · Lithuania

Metinė bendrijos ataskaita – kiekvienam butui, be klaidų Annual housing report – per apartment, error-free

Bendrijos pirmininkas kasmet praleidžia valandas skaičiuodamas. Ataskis apskaičiuoja kiekvieno buto dalį ir sugeneruoja PDF visiems – per kelias minutes. Every year, the housing association chair spends hours on cost allocation. Ataskis calculates each unit's share and generates a PDF for every resident – in minutes.

Joks šlamštas. Vienas laiškas – kai paleidžiame. No spam. One email – when we launch.

Bandoma su Vilniaus mikrorajono bendrijos pirmininke. Being tested with an HOA chair in a Vilnius neighbourhood.

❖

Situacija The situation

Excel ir skaičiavimai, kurie baigsis ginču susirinkime Spreadsheets and calculations that end in a meeting argument

Teisingai paskirstyti metines išlaidas kiekvienam butui – tai valandos Excel lentelėje, kur viena klaida iškreipia viską. Gyventojai gauna neaiškius skaičius ir nesupranta, už ką moka. Allocating annual costs correctly across every unit means hours in a spreadsheet where one error cascades everywhere – and residents receive figures they cannot understand or verify.

  • Formulės, kurios veikia – kol neveikia. Viena trinta ląstelė sugadina visą lapą. Formulas that work – until they don't. One deleted cell breaks the whole sheet.
  • Gyventojai negali patikrinti skaičių – gauna galutinę sumą, ne išvedimą. Residents can't verify figures – they get a total, not a derivation.
  • Rezervinio fondo judėjimas vedamas atskirai arba visai nefiksuojamas. Reserve fund movements are tracked separately or not at all.
  • Susirinkimas virstą debatais dėl skaičių, o ne sprendimų priėmimu. The meeting becomes a debate about numbers, not a decision-making session.
! Klaida lentelėje
❖

Procesas Process

Trys žingsniai iki paruoštos ataskaitos Three steps to a finished report

1 Suvedi duomenis Butų dalys ir išlaidų sumos Vienkartinis nustatymas 2 Sistema paskaičiuoja Automatinis paskirstymas Kiekvienam butui tiksliai 3 Gauni PDF ataskaitą PDF kiekvienam butui + suvestinė Susirinkimui ir gyventojams
❖

Nemokama skaičiuoklė Free calculator

Kiek šis butas moka per metus? How much does this unit owe per year?

Įveskite namo metines išlaidas ir buto nuosavybės dalį – gausite tikslią sumą ir formuluotę susirinkimo protokolui. Enter the building's annual expenses and the unit's ownership share – get the exact amount and wording for the meeting minutes.

  • ◆ Paskaičiuojama pagal tikrą formulę: buto nuosavybės dalis × metinės išlaidos Calculated using the real formula: ownership share × annual expenses
  • ◆ Palyginimas su vidutiniu butu jūsų name Comparison against the average unit in your building
  • ◆ Paruošta formuluotė, kurią galima nukopijuoti į protokolą Ready-to-use wording you can paste into the meeting minutes
Ataskis tai daro visiems butams vienu metu Ataskis does this for all units at once — ir sugeneruoja PDF kiekvienam gyventojui. — and generates a PDF for every resident.
❖

Ką gausite What you get

Dokumento kokybė, kuriai anksčiau reikėjo buhalterio Document quality that previously required an accountant

Kiekvienas butas gauna savo ataskaitą Every unit gets its own report

Ne vienas bendras sąrašas, o atskiras PDF kiekvienam gyventojui: jo nuosavybės dalis, jo metinė suma, suskirstyta pagal kategorijas. Gyventojai supranta, už ką moka, ir nesiskundžia susirinkime. Not one shared list — a separate PDF per resident showing their ownership share, their annual total, broken down by category. Residents understand what they're paying for and don't argue at the meeting.

PDF generuojamas automatiškai visam namui PDF generated automatically for the whole building

Paskirstymas be klaidų – pagal įstatymą Error-free allocation – by the book

Sistema paskirstymo formulę taiko automatiškai: kiekvieno buto nuosavybės dalis × bendros metinės išlaidos. Jokių rankinių skaičiavimų, jokių perkeltos klaidos. The system applies the allocation formula automatically: each unit's ownership share × total annual expenses. No manual calculations, no cascading errors from a mis-entered value.

Rezervinio fondo judėjimas – irgi apskaičiuotas Reserve fund movements – also calculated

Susirinkimo suvestinė vienu paspaudimu Meeting summary at one click

Kartu su kiekvieno buto ataskaita sistema paruošia bendrą suvestinę susirinkimui: visos kategorijos, visos sumos, rezervinio fondo balansas. Projektuokite tiesiai iš ekrano. Alongside each unit's report, the system prepares a building-wide summary for the meeting: all categories, all totals, reserve fund balance. Project it directly from the screen.

Tinka ir susirinkimui, ir paštu išsiuntimui gyventojams Suitable for the meeting and for mailing to residents

Valandos Excel – virsta minutėmis Hours of spreadsheet work – into minutes

Metinė ataskaita paruošiama per kelias minutes nuo duomenų įvedimo. Sekančiais metais – dar greičiau: nuosavybės dalys išlieka, keičiate tik išlaidų sumas. The annual report is ready within minutes of entering the data. The following year is even faster: ownership shares are saved, you only update the expense totals.

Kitas sezonas prasideda greičiau: nuosavybės dalys išlieka, keičiate tik išlaidų sumas. Next season starts faster: ownership shares are saved, you only update the expense totals.
❖

Kodėl tikėti Why trust this

Sukurta iš pirmininkų frustracijos, ne iš idėjos Built from chairperson frustration, not from an idea

Ataskis kuriamas žmogaus, kuris matė, kaip ši problema atrodo iš pirmo asmens: valandos su Excel prieš susirinkimą, priekaištai dėl skaičių, gyventojai, kurie nesupranta, už ką moka. Problema tikra – sprendimo iki šiol nebuvo. Ataskis is being built by someone who has seen this problem firsthand: hours with a spreadsheet before the meeting, complaints about the numbers, residents who don't understand what they're paying for. The problem is real – no solution existed.

Šiuo metu renkame pirmuosius sąrašo narius – pirmininkus, kurie nori formuoti produktą ir gauti pirmąją prieigą nemokamam sezonui. We're currently gathering the first waitlist members – chairs who want to shape the product and get free first-season access.

  • Pirmoji prieiga – nemokama visam sezonui First access – free for the entire season
  • Tiesioginis ryšys su kūrėju – jūsų grįžtamasis ryšys formuoja produktą Direct line to the builder – your feedback shapes the product
  • El. paštas naudojamas tik paleidimo pranešimui. Neparduodamas, neplatiname. Email used only for the launch notification. Never sold, never shared.
  • Dvigubas patvirtinimas – patikrinkite el. paštą ir spustelėkite nuorodą Double opt-in – check your inbox and click the link to confirm
❖

Klausimai Questions

Dažniausi klausimai Common questions

Kada Ataskis bus prieinamas? When will Ataskis be available?
Planuojame pirmininkams prieinamą versiją artimiausiomis savaitėmis. Sąrašo nariai gaus kvietimą pirmiausia – prieš viešą paleidimą. We plan to release the first version for chairs in the coming weeks. Waitlist members will receive invitations before the public launch.
Ar man reikia buhalterinių žinių? Do I need accounting knowledge?
Ne. Ataskis remiasi jūsų jau turimais skaičiais – išlaidų sumomis ir nuosavybės dalimis iš registro. Sistema apskaičiuoja paskirstymą ir sugeneruoja dokumentą automatiškai. No. Ataskis works with numbers you already have — expense totals and ownership shares from the register. The system calculates the allocation and generates the document automatically.
Ar mano duomenys saugūs? Is my data safe?
Taip. Jūsų bendrijos finansiniai duomenys naudojami tik ataskaitos generavimui ir nėra dalinami su trečiosiomis šalimis. El. paštas saugomas tik pranešimui apie paleidimą. Yes. Your association's financial data is used only for report generation and is never shared with third parties. Your email is stored only for the launch notification.
Ką gausiu kaip ankstyvosios prieigos narys? What do I get as an early access member?
Pirmieji nariai gauna nemokamą prieigą prie pirmojo sezono ir galimybę formuoti produkto funkcionalumą tiesiogiai bendraujant su kūrėju – prieš paskelbiama kainodara. First members get free first-season access and a direct line to shape the product's functionality with the builder — before pricing is announced.
Mūsų name yra ir komercinių patalpų. Ar Ataskis tinka? Our building has commercial units too. Does Ataskis work for that?
Pirminėje versijoje fokusuojamės į gyvenamąsias bendrijas. Mišrūs namai – pirmininkams labiausiai rūpi teisingas paskirstymas tarp gyvenamųjų ir komercinių patalpų – yra planuojamame plėtros etape. Jei tai jūsų atvejis, praneškite sąrašo formoje – jūsų prioritetas pakils. The initial version focuses on residential associations. Mixed-use buildings — where chairs care most about fair allocation between residential and commercial units — are on the planned development roadmap. If this is your situation, mention it in the waitlist form and your priority rises.
❖

Rezervuoti vietą Reserve your spot

Susirinkimas be ginčų. Ataskaita – kiekvienam butui. No arguments at the meeting. A report for every unit.

Įrašykite el. paštą ir mes pranešime, kai Ataskis bus paruoštas. Jūsų susirinkimas vyks be ginčų dėl skaičių. Ataskaita – kiekvienam butui, per kelias minutes. Add your email and we'll let you know when Ataskis is ready. Your meeting runs without arguments over numbers. A report for every unit, in minutes.

Joks šlamštas. Vienas laiškas – kai paleidžiame. No spam. One email – when we launch.